4 preguntas a hacerse a la hora de decidir cómo usar las dimensiones de NAV (1 de 15)

Si acabas de empezar a usar el ERP Dynamics NAV (Navision) en tu negocio, probablemente te han hablado sobre las dimensiones, pero quizá todavía no sabes exactamente lo que son y para qué se usan. Quizá seas una persona del departamento financiero, o del departamento TIC.

En algún momento del proceso de implantación, tu partner va a querer hablar contigo sobre las dimensiones de Dynamics NAV. Esta va a ser una reunión importante, y puede dar un poco de miedo o incluso ser un poco desconcertante, pero es absolutamente necesaria.
Puede que la reunión empiece con alguna de estas frases:
- "has pensado en como vas a limpiar el plan de cuentas"
- "tenemos que hablar sobre cómo vamos a reestructurar el plan de cuentas"
- "se podría mejorar la productividad de los procesos contables reduciendo el plan de cuentas"
- "Joder! 4000 cuentas contables es demasiado, ¿ya te acuerdas de todas ellas?"

En estos momentos, te tendrías que hacer 4 preguntas básicas para decidir si necesitas usar dimensiones NAV en tu empresa:

1) Cómo de grande es tu plan de cuentas?

2) Te dice algo un número como este 7051561?

3) Cuantas veces oyes la pregunta "Que número le doy a..."?

4) Cuantas reclasificaciones tienes que registrar cada mes?




Como has visto, usar dimensiones en Dynamics NAV te permite limpiar y reducir el plan de cuentas, y también mejorar la eficiencia de la empresa con ello. En lo más básico, con las dimensiones vas a poder reemplazar las viejas cuentas contables hiper-segmentadas



por algo mucho para parecido a esto




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El artículo original se titula 4 questions to ask when deciding how to use NAV dimensions in your business (part 1 of 15) y ha sido escrito por Kerry Rosvold.
Kerry trabaja como controller en Augsburg Fortress Publishers desde 2008. Dynamics NAV es el ERP que ella elije y lo usa desde 2004. Kerry publica habitualmente en el blog Dynamics NAV Financials.
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Salut!
Laura Nicolàs

Autora del libro Implementing Microsoft Dynamics NAV 2013

1 comentario:

Astur Iano dijo...

Es posible configurar dimensiones de forma que al registrar una factura de venta con varias lineas que tengan distintos valores en una misma dimensión no genere también apuntes contables por dimensiones para las cuentas de iva asociadas?

Por ejemplo:
Lineas factura:
Prod.1 DIM1=Droguería iva21
Prod.2 DIM1=Ferretería iva21


Asiento que hace
7xxx DIM1=Droguería
477x DIM1=Droguería
7xxx DIM1=Ferretería
477x DIM1=Ferretería

Asiento que busco:
7xxx DIM1=Droguería
7xxx DIM1=Ferrentería
477x (ninguna dimensión)


He probado con prioridades dimensión predetermida poniendo prioridad CUENTA y fijando la 477x con DIM= (Igual Código) y da error porque intenta pasarle la dim1 del documento


La pregunta más genérica es: Puedo hacer que sólo se usen dimensiones en cuentas de PyG (comerciales) y no en las de balance.
Es que es cierto que las dimensiones mejoran mucho el plan contable simplificándolo, pero a cambio enguarran la contabilidad hasta límites insospechados.

Sobre la autora...

Autora del libro Implementing Dynamics NAV